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我省部份醫(yī)院大型設(shè)備維修狀況調(diào)查

作者:學(xué)會秘書處 點擊數(shù): 發(fā)布時間:2018-03-02

   大型設(shè)備維修難,維修貴,是基層衛(wèi)生單位重點關(guān)注的話題。維修難和收費貴也確實影響了基層醫(yī)院兩個效益的提升,特別在中小醫(yī)院尤為明顯。

   公司的客服領(lǐng)導(dǎo)也了解到這一現(xiàn)象,并不斷組織其團(tuán)隊探討和完美為基層醫(yī)院的服務(wù)的理念和措施,但由于諸多原因,供需雙方在售后服務(wù)方面仍有不愉快插曲發(fā)生。
 

   省裝備學(xué)會,有意協(xié)調(diào)供需雙方,在學(xué)會搭建的信息平臺各抒己見,化解糾分;相互交流,相互理解,構(gòu)建和諧的供需關(guān)系。

   學(xué)會的意圖得到了基層醫(yī)院和西門子、菲力普、GE等公司客服經(jīng)理們的支持,在今年五月,學(xué)會下發(fā)了調(diào)查表

 


 

    本次調(diào)查的對象:省內(nèi)擁有400張以上床位的醫(yī)院,(不含省醫(yī)、中山醫(yī)一、二、三院和省腫瘤醫(yī)院及珠三角地區(qū)新建大型醫(yī)院)

   調(diào)查內(nèi)容:50萬元以上X光機(jī)設(shè)備;100萬元以上彩超,150萬以上DR設(shè)備,4排以上CT,0.5T磁共振以及呼吸、麻醉設(shè)備。需用戶評價的是:

   ①對醫(yī)院在用大型設(shè)備,供貨廠家曾組織過業(yè)務(wù)培訓(xùn),交流和專題講課的滿意度。

   ②對已買全保的設(shè)備,廠家在保修期間,文件書寫,維修質(zhì)量及相互交流的滿意度。

   ③對用戶半買保修、或沒買保修的設(shè)備,廠家對報修反應(yīng)時間備件供應(yīng),維修技能和質(zhì)量的滿意度。

   ④對廠家維修,零備件供應(yīng)收費的滿意度。     

   ⑤用戶對進(jìn)口產(chǎn)品的可靠性,穩(wěn)定性的評價,以及在維修過程中雙方曾發(fā)生的愉快和不愉快的典型事例:

   調(diào)查結(jié)果顯示:

   1、調(diào)查卷發(fā)放55份,分布省內(nèi)21個市區(qū)。收回50份,分布省內(nèi)19個市區(qū),有效調(diào)查表43份(有參考價值)

   2、被調(diào)查用戶對進(jìn)口產(chǎn)品質(zhì)量和性能可靠性,全部給予滿意。對已買保修的產(chǎn)品,公司的服務(wù)質(zhì)量絕大多數(shù)用戶滿意,但三家用戶因保內(nèi)特殊事例處理不當(dāng)表示不滿意。

    對半買保修服務(wù)的用戶,六成用戶認(rèn)為廠家服務(wù)可以接受,但收費很貴。對未買保修的產(chǎn)品,大多數(shù)用戶認(rèn)為另備件供應(yīng)周期長,價格貴,服務(wù)質(zhì)量差。

    被調(diào)查的單位,有二家通過打分來形容:一家用戶評價,按100分計算:買了全保設(shè)備,滿意度為80分,半買保修的60分,未買保修的10分。另一用戶,以10分計算,買全保為9分,半買保修的8分,未買的6分。從以上分值差異看,買全保和未買修保的,公司的處理態(tài)度有一定差別。調(diào)查還顯示,用戶對廠家提供的技術(shù)支持,如組織培訓(xùn),交流等絕大多數(shù)用戶不滿意,認(rèn)為除了設(shè)備安裝驗收時有過短暫培訓(xùn),其余時間從來未有過培訓(xùn),個別用戶認(rèn)為:除非用戶有特別要求,廠家才安排交流。

   在反映收費問題上,絕大多數(shù)用戶反映,廠家收費貴,對全保,半保及另配更換價格,都是廠家說了算,有霸王條款,同時對有廠家“先付費后服務(wù)”的做法很不滿。

   在該項目調(diào)查中,有用戶反映,泰科pb呼吸機(jī)的廠家和經(jīng)銷商對呼吸機(jī)的培訓(xùn)和交流比較滿意,培訓(xùn)比較主動,且有時還發(fā)放設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和預(yù)防性維護(hù)的一些宣傳小冊子。另有部份用戶對島津公司的售后服務(wù)和收費,用戶較滿意。在供需雙方合作期間,曾發(fā)生的典型事例:如粵北某醫(yī)院CT磁共振等設(shè)備遭受洪水浸泡,西門子公司GE公司工程師迅速趕赴現(xiàn)場與醫(yī)院工程人員一起加班加點,搶修調(diào)試,使設(shè)備盡快投入使用,用戶深表感謝。粵東某醫(yī)院CT機(jī)運行中突然故障,醫(yī)院工程師求助公司,西門子工程師在線指導(dǎo),逐項檢查,很快確定了故障部位,并進(jìn)行維修,縮短了停機(jī)時間。體現(xiàn)了公司工程師維修技能水平較高,之后廠家又派送了有關(guān)預(yù)防性維護(hù)措施指南的小冊子。用戶深感滿意。在維修收費問題上,與前述“先付費后服務(wù)”做法相反,飛利浦公司推行“先服務(wù),后付費”的維修理念,也深得部份用戶支持,體現(xiàn)了公司對醫(yī)院,對設(shè)備的高度責(zé)任感。
   在本次調(diào)查中,用戶還提供一些維修過程中所發(fā)生的各類典型事例。不少醫(yī)院對各公司產(chǎn)品的質(zhì)量、狀況、和維修的滿意度通過打分的形式也做了排序。我們認(rèn)為:用戶反映的一些具體例子,都是今年上半年或以前的,事過境遷,廠家也在為此檢討和修訂充實本公司的維修理念,對以往做法的教訓(xùn)和經(jīng)驗都作了總結(jié)。加之所例的個案僅是一家之言,難免有偏激言辭。學(xué)會也無意在公開場合把已解決的事例再行評論,不過學(xué)會部份成員在小結(jié)本次調(diào)查意見時,認(rèn)為有必要把以下問題提出來與公司高層探討。







 

 

 
    1、供需雙方相互信任、相互支持,通過交流才能相互信任,有了信任的基礎(chǔ)工作上才能相互支持。
 
    在上述調(diào)查中,部份分岐,源自相互不信任。比如收費問題,醫(yī)院抱怨先付費,后服務(wù)不人性化。而廠家認(rèn)為,完成了服務(wù)用戶不付款,使廠家工作難以正常進(jìn)行;或者說:用戶認(rèn)為既然付了昂貴維修費,廠家就理應(yīng)提供良好服務(wù)。但鑒于客觀原因,維護(hù)、培訓(xùn)不盡人意,由此產(chǎn)生抱怨。雙方如不能相互坦誠布公的溝通,就難以達(dá)到相互信任,進(jìn)而不會相互支持。(如:如果雙方都有相互信任基礎(chǔ),則就不會發(fā)生廠家因傳真機(jī)壞,收不到用戶銀行付款收據(jù),而拒不發(fā)貨,以至延長用戶設(shè)備停機(jī)時間)

    如果雙方有信任基礎(chǔ),既便是雙方的口頭協(xié)議,雙方都會努力把此事

    解決,大家都理解這一道理,為什么不向這個目標(biāo)努力呢?

 
    2、雙方工程師都需要培訓(xùn)提升,

    廠家的工程師在外語、計算機(jī)方面有優(yōu)越性,但缺乏基礎(chǔ)理論及實踐技能,而醫(yī)院工程師正好與此相反,供需雙方工程師完美結(jié)合,處理設(shè)備故障將事半功倍。

    現(xiàn)實情況并不樂觀,廠家工程師擔(dān)當(dāng)了眾多客戶任務(wù),對一個單位故障,多是通過計算機(jī)診斷,頻繁地更換配件,一旦成功,提包走人,極少也沒有時間與用戶交流,加之廠家工程師資格新,流動性大,導(dǎo)致處理問題簡單。本院工程師則最有發(fā)言權(quán)。他們環(huán)境熟悉,基礎(chǔ)好,對多發(fā)故障的規(guī)律性熟悉。(如因三相電源缺相)和(彩超圖象干擾故障),某醫(yī)院一臺DR設(shè)備故障,廠家工程認(rèn)為是硬件故障,先后購買了三塊電路和一臺主機(jī),仍不能排除故障,最后發(fā)現(xiàn)是電纜固定不緊所致。雖然多付款項退回,但耽誤的開機(jī)率,又有誰能給個說法?所以,我們認(rèn)為,廠家工程師應(yīng)放下架子,打破常規(guī)與本土工程師交朋友,而廠家服務(wù)中心也應(yīng)根據(jù)情況,加大對本土工程師的技能提升的支持,利用他們的優(yōu)勢,服務(wù)在用設(shè)備,提高設(shè)備的完好率。這樣的雙方互補(bǔ),就會收到事半功倍效果。


    3、廠家應(yīng)拓寬技術(shù)支持項目,調(diào)動社會資源為充分發(fā)揮設(shè)備潛能做獻(xiàn)。

    本次調(diào)查用戶意見較多的是廠家培訓(xùn)交流少。

    開展技術(shù)培訓(xùn),多些學(xué)術(shù)交流是基層醫(yī)院迫切需要的。通過交流,不僅會提高用戶的操作、預(yù)防性維護(hù)的技能,更重要的使得用戶學(xué)員有了責(zé)任感,利用院內(nèi)人員管好用好自己的設(shè)備,提高設(shè)備使用率,這對用戶和廠家都是一舉兩得的好事。

    此外,社會上活躍的一些第三方維修,是部份醫(yī)院的最后一根救命稻草,某種意義上講,也是對廠家維修的互補(bǔ)。有些用戶原來買了廠家保修,就是因個別事例處理不好,用戶憤而轉(zhuǎn)向第三方保修。用戶認(rèn)為:價格便宜很多,且是付款靈活,他們自己買了保修,也勸說別家參與。這件事本身應(yīng)對廠家有所觸動。不過第三方維修有一定局限性,缺乏零配件,使得第三方舉步為艱。對于老型號設(shè)備,廠家也應(yīng)支持有能力的第三方維修單位,擔(dān)負(fù)一些老設(shè)備維修,既解決中小醫(yī)院資金短缺,又緩解了廠家戰(zhàn)線長、人員少的矛盾。

    關(guān)于維修貴問題,目前問題不可能解決。但公司應(yīng)在技術(shù)支持方面拓寬項目。用戶更希望廠家多些學(xué)術(shù)交流和技術(shù)培訓(xùn)。在設(shè)備常見故障,預(yù)防性維護(hù)措施等專業(yè)學(xué)習(xí)班。廠家若有意,學(xué)會可以承擔(dān)繁瑣的組織工作,只要廠家委派教員,準(zhǔn)備好教材,即可達(dá)到相應(yīng)的目的。
 

    另外,對于多年買保修的用戶,廠家可考慮,對于維修費,可根據(jù)醫(yī)院設(shè)備狀況,實事求事的讓利醫(yī)院或科室、如部份減免保修費用;支持科室學(xué)術(shù)活動等。對于盈利維修費的使用上雙方可以通過換位思考,力求圓滿解決。

    最后我還想說:在本次調(diào)查中,部份用戶也通過列表和文字描述對多家公司在放射影像,超聲以及呼吸機(jī)等設(shè)備維修中,也做了排序,不管排序是前、是后,這僅僅是相對而言,即便排序在后,也不能抹煞國外大公司為我省基層醫(yī)院建設(shè)所做出的巨大貢獻(xiàn),我和我的同行們對以往行為各類的誤解等表示理解。俗話說:理解萬歲!有了理解,就開始交流,交流多了,就會信任,直至相互支持!在此我也代表學(xué)會和業(yè)內(nèi)工程人員向各公司的領(lǐng)導(dǎo)同行們深表感謝!因為我們擔(dān)負(fù)了共同的任務(wù),我們具有同一目標(biāo),我相信本次交流互動僅是一個開始,在今后的日子里通過供需雙方的努力、支持,合作雙贏的和諧關(guān)系,一定會在我省實現(xiàn)。

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